Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein profitables, schnell wachsendes Softwareunternehmen mit 200 Mitarbeitern. Unsere Cloud-Native Plattform unterstützt geschäftskritische Workflows für Kunden weltweit. Mit Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und Polen – und Englisch als gemeinsame Sprache – verbinden wir Startup-Mentalität mit europäischer Reichweite. Unsere etablierten B2B-Webanwendungen verarbeiten täglich Millionen von Transaktionen. Dabei denken wir wie ein Startup: kundenorientiert, datengetrieben und ständig auf dem Weg zur Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Archivierung eingehender Rechnungen
• Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Erstellung von Zahlungslisten
• Erstellung ausgehender Rechnungen und Leistungsnachweise
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Meldungen zu Auslandsüberweisungen
• Meldung einkommensteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung
• Bestellung/Kündigung von Mitarbeiter-Jobtickets
• Überwachung von Spesenabrechnungen
• Steuerliche Behandlung von Firmenfeiern
• Stammdatenpflege in Oracle Netsuite und PisaSales CRM
• Kassenbuchführung

Deine Fähigkeiten

• Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1) und Englisch (mindestens B2).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulabschluss, z.B. Bürokaufmann/-frau, Finanzbuchhalter:in oder abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzwesen und Controlling.
• Gute Kenntnisse in Excel/Google Sheets und Word/Google Docs sind ein Muss.
• Ein sicherer Umgang mit Oracle Netsuite, Google Suite und Slack ist wünschenswert.
• Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Du hast Freude daran, dich aktiv in Veränderungen einzubringen und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln.
• Zu deinen Stärken gehören ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an abwechslungsreicher, selbstständiger Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Deine Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor.
• 30 Tage Urlaub.
• Teil eines internationalen, unterstützenden und leistungsstarken Teams werden.
• Freundliche Homeoffice-Regelung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Professionelle Weiterbildung.
• Feiern besonderer Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt, Firmenjubiläum.
• Sprachkurse während der Arbeitszeit.
• Lokale Team-Dinner und globale Team-Events: Sommerparty und Weihnachtsfeier.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!