Stellenbeschreibung:

Die Carl Zeiss AG ist ein führender Hersteller von optischen Systemen und bietet innovative Technologien für verschiedene Branchen, einschließlich der Medizintechnik, der Automobilindustrie und Halbleiterfertigung.

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle als Mitarbeiter für Backoffice & Documentation (m/w/x) unterstützen Sie den Head of Cluster bei allgemeinen Assistenztätigkeiten und sind maßgeblich bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems beteiligt. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Terminen

• Führen und Nachhalten von Protokollen sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

• Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben und Pflege der Dokumentationsstruktur sowie Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse

• Schaffung von Prozesstransparenz und Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der Real Estate Management-Organisation

• Überwachung und Pflege der für Real Estate Management relevanten Standards und Unternehmensvorgaben

• Unterstützung bei internen Audits, (Sicherheits)-Begehungen und allgemeine Koordinationstätigkeiten

Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in das Team einzubringen und die Organisation mit Ihrem Wissen weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Qualifikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Real Estate Management

• Mehrjährige Berufserfahrung, bspw. Assistenztätigkeiten

• Kenntnisse im Immobilien- oder Facility Management sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

• Verantwortungsbewusste und selbstorganisierende Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick und nachhaltigem Handeln

• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) fürs Stakeholdermanagement sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an Zeiss-Standorte im deutschsprachigen Raum

Your ZEISS Recruiting Team:

Stefanie Kretschmann #J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung