Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie

Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie
Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Schwerpunkt Personaladministration
Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
Durchführung von Internet-Recherchen
Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Ggf. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde
ANFORDERUNGEN:
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
Versierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung)
Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint
Organisationsvermögen sowie souveränes und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
Genaues, effizientes und zuverlässiges Arbeiten
WIR BIETEN:
Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team
Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum .
BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Vieles mehr ...
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster