Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d), Schönau im Schwarzwald

Schönau im Schwarzwald, Germany

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
• Du empfängst Besucher:innen, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor
• Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter
• Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
• Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten

Was bieten wir dir?

• Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
• Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln
• Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
• Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .

Kundenservice,Projektmanagement,Administration & Verwaltung,Human Resources / Personalwesen

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung