Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• Sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeitendendaten in Vivendi PEP
• Umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• Monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Interne Hilfestellung und Schulungen für Vivendi PEP-User
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungen für die Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Unterstützung bei der Implementierung von Verbesserungen
• Perspektivisch Erarbeitung von Vorschlägen zu Richtlinien im Bereich Arbeitszeitmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Verbindliches, freundliches Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes organisatorisches Geschick
• Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Datenvolumen
• Idealerweise Vorwissen zu gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes, Tarifverträgen sowie Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• Solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder vergleichbarer Zeitkontenverwaltung von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in attraktiver Umgebung
• Steuerfreier Mobilitätszuschuss zum Erwerb des Deutschlandtickets (anteilig bei Teilzeit)

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