Mitarbeiter /-in (m/w/d) Standesamt
Stellenbeschreibung:

    Abwicklung des Parteiverkehrs in Urkundenangelegenheiten; Erteilung von Auskünften und Beratung über Auswirkungen personenstandsrechtlicher Erklärungen; Erstellung von Personenstandsurkunden;

    Führung der Mündelkonten, der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen; Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik; Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst;

    Assistenz der Koordinationsstelle für berufsschulpflichtige Zugewanderte einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung; selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro – und Korrespondenzarbeiten;

    Eigenständige Durchführung einfacher Vergabeverfahren und Beschaffungsmaßnahmen, dabei Einholen und Auswerten von Angeboten, Ausfertigung von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen usw.; Bearbeitung der anfallenden Rechnungen der Dualen Systeme;

    Vorzimmertätigkeiten und Terminüberwachung für die Amtsleitung; insb. Zentrale Beschaffungsstelle, Posteinlauf und Postauslauf usw. Bearbeitung und Entscheidung der Anträge auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit;

    Sachbearbeitung in der Fachstelle zur Vermeidung von Obdachlosigkeit (Durchführung von Beratungsgesprächen, Koordinierung und Abstimmung der Maßnahmen mit dem Allgemeinen Sozialdienst und ggf. der Sachgebietsleitung);

    Festsetzung, Änderung, Weiterbewilligung und Einstellung laufender Leistungen im Rahmen des SGB II; Prüfung, Anmeldung und Realisierung vorrangiger Ansprüche aus anderen Sozialleistungsgesetzen und privater Art (z. B. SGB III-Leistungen);

    Einsatz beim Kommunalen Ordnungsservice als Fußstreife in der Altstadt und im sonstigen Stadtgebiet; Feststellung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten vor Ort; Aussprechen von Verwarnungen und Erlass von Anordnungen;

    Beratung von hilfesuchenden Eltern; Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Gewährung von Leistungen nach dem UVG; Feststellung der Unterhaltsfähigkeit und Heranziehung der Unterhaltspflichtigen zu Zahlungen;

    Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.

    Vollzeit

    Gesundheitsangebote

    Weiterbildungen

    Administration, Pflege und Dokumentation der Windows Server und Clients; Pflege des Active Directory und Microsoft Entra AD; Administration, Pflege und Dokumentation die Citrix Landschaft; Mitarbeit und Weiterentwicklung für die Konzeption, Installation;

    Beratung und Vermittlung von Erwachsenen im Bürgergeldbezug mit dem übergeordneten Ziel der Integration in den Arbeitsmarkt und nach dem Prinzip Fördern und Fordern; Erstellung von Potenzialanalysen auf Basis eines Stärken-, Schwächenprofils;

    Ausführen der Aufgabe Aufzugwärter nach den Technischen Regeln der Betriebssicherheit; Instandsetzung und Wartungsarbeiten im Bereich Lüftungstechnik, Klima- und Heizungssteuerung;

    Alleinverantwortliche Durchführung von Straßenreinigungsarbeiten im zugewiesenen Bezirk unter Beachtung der von der Straßenreinigungsverordnung und der Straßenreinigungssatzung vorgegebenen Qualitätsstandards;

    Leitung der Abteilung Seniorenarbeit; Bearbeitung aller grundsätzlichen Angelegenheiten im Abteilungsbereich; Federführung bei der Haushaltsplanung für das Seniorenamt;

    Aktualisieren aller georeferenzierten Signallagepläne der Lichtsignalanlagen und Betreuung des digitalen Zwillings; Betreuen der Ausführung der Markierungsarbeiten, incl. Kontrolle der Qualität und Überprüfung der Aufmaße;

    Information und Beratung über die Eigenschaften von Abfällen, rechtliche Hintergründe und Umweltauswirkungen, die Handhabung und Entsorgung gefährlicher Abfälle; Mitwirkung bei Verwaltungsverfahren;

    Mitarbeit bei Erneuerungs- Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten am städtischen Kanalnetz; Fahren und Bedienen eines Lastkraftwagens mit Ladekran bis zu 25 Tonnen zulässiges Gesamtgewicht im Bedarfsfall;

    Durchführung gärtnerischer Arbeiten in der Gärtnerei (Pflanzenanzucht, Gestaltung und Pflege des mobilen Grüns, Grünanlagenpflege, Innenraumbegrünung); Sonderaufgaben nach Weisung;

    Durchführung gärtnerischer und landschaftsgärtnerischer Tätigkeiten; Kontrolle des Baumbestandes sowie der Spielanlagen in Bezug auf die Verkehrssicherung; Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Winterdienst); Vertretung des Vorarbeiters;

    Hausmeistertätigkeiten gemäß städtischer Verwaltungsanordnungen; Kontrollieren und Überprüfen von Elektrischen Anlagen; Lüftungsanlagen; Heizungen; Sanitäreinrichtungen; Kälte- und Klimatechnik; brandschutztechnische Einrichtungen;

    Durchführung von Erneuerungsarbeiten am Kanalnetz, Herstellung von Kanalhausanschlusskanälen; Durchführung von Vermessungsarbeiten, Bestimmung der Lage von Ver- und Entsorgungsleitungen anhand von Spartenplänen;

    Ihr Aufgabengebiet: Disziplinarische und fachliche Führung der zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Führungserfahrung bzw. Abschluss MGB Führung wünschenswert); Berücksichtigung der rechtlichen, aufsichtsrechtlichen und internen Vorgaben;

    Pflege der Grünanlagen im Gemeindegebiet; Unterhaltung der gemeindlichen Straßen und Wege; Kontrolle der Spielplätze; Durchführung kleinerer Baumaßnahmen; Tätigung des Winterdienstes;

    #J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
Stelleninformationen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Aug 2025
  • Standort:

    Regensburg
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