Mitarbeiter •in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m / w / d)

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungs institut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorandinnen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Mitarbeiter/in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m/w/d)

befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund.

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau / Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.

Ihre Aufgaben umfassen :

• Unterstützung der Sachgebiets Leitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/Meetings sowie Terminkoordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben.
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen.
• Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine, Rufbereitschaften).
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst).
• Unterstützung der Sachgebiets Leitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet-Seite des Sachgebiets.
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer-Schulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen usw.
• Beantwortung von Sicherheitsanfragen als Sicherheitsbeauftragte.

Sie verfügen über :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandte technische Ausbildung (z. B. Zeichnerin).
• Abgeschlossene Ausbildung in Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, ggf. Dualer Studiengang Facility Management.
• Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis.
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungsunterlagen.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel).
• Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrung in visueller, gestalterischer Arbeit.
• Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung / Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer).
• Führerschein Klasse B.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten :

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland‑Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub.
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck‑Academy der MPG.
• engeren Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch.
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Gleichstellung und Teilhabe

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und zu seinen Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie zur deutschen Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) finden Sie auf den entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung :

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal.

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ( ).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf

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Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstraße 22
14195 Berlin

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