Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Stellenbeschreibung:

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden im Raum Ulm suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung .

    Sie haben ein Auge fürs Detail, koordinieren gerne und behalten den Überblick über den gesamten Bestellprozess? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen.

    Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Stärken in ein dynamisches und kollegiales Team ein! Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

    Ihre Benefits

    • Ein stabiles Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit einem unbefristeten Vertrag
    • Strukturierte und fundierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung durch einen Mentor
    • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
    • Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
    • Eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung fördert und Engagement belohnt
    • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte mit modernster Technologie
    • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
    • Attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, 13. Monatsgehalt und Tankgutscheine
    • Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität

    Ihre Aufgaben

    • Erfassung und Aktualisierung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
    • Betreuung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen im nationalen sowie internationalen Handel
    • Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Logistikdienstleistern
    • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren relevanten Unterlagen
    • Verwaltung und Pflege von Produktdaten sowie Überwachung der Lagerbestände
    • Kontrolle von Lieferterminen und Einhaltung von Fristen
    • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen
    • Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel
    • Idealerweise erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Handelsprodukte oder einer vergleichbaren Tätigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
    • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
    • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

    Über uns

    Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

    Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

    *Stand 11/24

    Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

    Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

    #J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
Stelleninformationen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Aug 2025
  • Standort:

    Ulm
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