Stellenbeschreibung:

Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Ihre Aufgaben


• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L3 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin- und Besprechungsorganisation)
• Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
• Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten- und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
• Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
• Mitwirkung in der Vergabe
  
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
  
Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
• Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
• Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
• Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
• Ihr Einsatzort derzeit die Servicestelle Landsberg (ab 01.01.2027 in Weilheim)
• Wochenarbeitszeit 20 Stunden für Arbeitnehmer
  
Weitere Informationen

• Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
• Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 10.09.2025. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2025-007 an.
Auf dieses Angebot können Sie sich . #J-18808-Ljbffr