Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Die HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH steht für die intelligente Verknüpfung aller Disziplinen des Verkehrswesens. In unseren Projekten ist uns der integrative Ansatz besonders wichtig.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (mindestens 25 Std. / Woche) in Berlin-Mahlsdorf sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse und übernimmst eine Vielzahl spannender und vielseitiger Aufgaben.

Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Tätigkeiten bei uns

Büroorganisation und -verwaltung: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inklusiver der Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie der Pflege von Akten und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen sowie mit externen Partnern und Kunden; Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Datenbanken
Projektunterstützung: Unterstützung bei Projekten unter anderem durch administrative Aufgaben

Fachliche und persönliche Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, erste Berufserfahrung ist nicht erforderlich
Organisationstalent und die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Hohe Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher (mindestens C1-Niveau)

Was wir Dir bieten