Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d) role at Page Personnel

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Join to apply for the Mitarbeiter Office & Facility Management (m/w/d) role at Page Personnel

• Viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten in einem modernen Umfeld
  
About Our Client
Mein Klient ist Teil einer familiengeführten, internationalen Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Forschung, Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Der Standort Hamburg zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. Hier wird Innovation gelebt - mit einem Team, das mit Herzblut bei der Sache ist und gemeinsam neue Wege geht. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Humor und einem starken Miteinander.
Job Description

• Erster Ansprechpartnerin für alle Themen rund um das Büro und die Verwaltung
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Empfang, Reinigung, Sicherheit)
• Budgetplanung und -kontrolle inkl. regelmäßiger Reportings an die Führungskraft
• Verwaltung und Inventarisierung der Büroausstattung am Standort
• Betreuung des Mietobjekts inkl. Prüfung von Nebenkosten, Mieterhöhungen, Instandhaltung etc.
• Planung und Koordination interner Umzüge sowie Begleitung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Bewertung von Angeboten für gebäudenahe Dienstleistungen
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten (z. B. HSE, Nachhaltigkeit, Better Building)
  
The Successful Applicant

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Erfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und einem dynamischen Arbeitsumfeld
  
What's on Offer

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Umfangreiches Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Business-Bike-Leasing und Sportangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialleistungen
• Regelmäßige Team- und Company-Events
• Mitarbeit in einem Unternehmen mit starkem Nachhaltigkeitsfokus und internationaler Ausrichtung
  
Contact: Leoni Richert
Quote job ref: JN-


Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

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  Science and Health Care Provider

• Industries

  Staffing and Recruiting

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Senior Partner Assistant (all genders) Office Hamburg

Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m/w/d)

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#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung