Stellenbeschreibung:

Zeitpunkt der Veröffentlichung:21.07.2025

Teaser: Du sorgst dafür, dass hinter unseren Innovationsprojekten alles rund läuft – mit Überblick, Struktur und einem sicheren Gespür für Zahlen.

Gestalte den Wandel durch Innovation als
Organisationstalent im Bereich Operations & Administration (m/w/d)

Karlsruhe | Teilzeit (50%) | ab sofort

Als neutrale Innovationsagentur initiiert und koordiniert die DIZ | Digitales Innovationszentrum GmbH zukunftsweisende Projekte und strategische Initiativen mit regionalem, nationalem und internationalem Fokus für Unternehmen, Forschung, Kommunen, Verwaltung und Politik mit besonderer Ausrichtung auf die Digitale Transformation, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz (KI).Unsere Gesellschafter sind das CyberForum, das FZI Forschungszentrum Informatik, das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und die KIT Innovation gGmbH.

Was sind Deine Aufgaben?

Finanzen & Controlling : Vorbereitende Buchhaltung (monatlich) in Abstimmung mit dem Steuerbüro sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen; Abrechnung und Controlling von Förderprojekten

Organisation & Prozessverantwortung : Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kapazitätsplanung, interne Koordination sowie Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Standards

Teamunterstützung: Unterstützung im Backoffice, ein offenes Ohr für das Team und ein Beitrag zu einem wertschätzenden, gut organisierten Arbeitsumfeld

Was bringst Du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder Office Management

Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verlässlichkeit

Teamorientierung, Pro-Aktivität und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung

Was bieten wir?

Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld , in dem du Strukturen aktiv mitentwickeln kannst

Flexible Arbeitszeiten – mit 30 Urlaubstagen bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)

Ein kollegiales Team , das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gegenseitige Unterstützung lebt

Modernes Arbeiten mit digitalen Tools , u.a. MS 365, MOCO und DATEV Unternehmen Online

Einblicke in aktuelle Innovationsthemen sowie Zugang zu einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Starttermin und Gehaltsvorstellung an:

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung