Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Poststelle
Für den Standort: München

Sind Sie ein Organisationstalent mit Sinn für Zahlen? Dann finden Sie in unserem Zentralbereich Administration und Finanzen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder. Als interner Dienstleister übernimmt dieser Bereich für alle Einheiten und Mitarbeiter unserer Unternehmensgruppe vielfältige administrative Aufgaben, insbesondere unsere Abteilung rund um den Standort Ismaning. Dazu gehören Empfang, Haustechnik, Postservice und Facility Management.

Der Standort Ismaning hat eine Fläche von über . qm Bruttogeschossfläche und ca. 2. dem Standort zugeordnete Mitarbeitende. Der Postservice in Ismaning ist für nahezu die gesamte msg Gruppe tätig. msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als . Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.

Das erwartet Sie bei uns

1. Annahme, Bearbeitung und Verwahrung der eingehenden Paket- und Postsendungen sowie Informationsbereitstellung an die Empfänger bzw. Vorbereitung von Sendungen zur internen Weiterverarbeitung
2. Versand von Paketen und Postsendungen (Briefe, Einschreiben, Expresssendungen, inkl. Sendungsverfolgung)
3. Eigenverantwortliche Erarbeitung und Umsetzung von zeitgemäßen, digitalen Strukturen und Abläufen im Postservice
4. Laufende Weiterentwicklung der internen Prozesse und Strukturen in der Poststelle
5. Einarbeitung von Auszubildenden
6. Beratung bei standortübergreifenden Themen rund um den Postservice

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Teamlead und Erfahrung in digitalen Prozessen rund um den Postservice
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Sendungen sowie Erfahrung im Kundenkontakt /-betreuung
• Kenntnisse zum Datenschutz im Postservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren internen Systemen (SAP, Versandportal, Ariba, Assyst, IDM)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Lösungsorientierung sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Das ist unser Angebot

• Gelebte Kultur „Mensch im Mittelpunkt“
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten
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