Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeiter Rezeption & Post (w/m/d) role at Hasso Plattner Institute

3 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Mitarbeiter Rezeption & Post (w/m/d) role at Hasso Plattner Institute

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, ( Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Mitarbeiter Rezeption & Post (w/m/d)
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für 18 Monate befristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben


• Als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Besucher:innen sind Sie mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck des HPI
• Sie sind Ansprechpartner:in für Wegbeschreibungen, allgemeine Informationen oder sonstige Fragen, die unsere Gäste bewegen
• Sie sind mit Leidenschaft „Gastgeber:in“ und schaffen besondere Begegnungen
• Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen oder leiten diese an die entsprechenden Fachgebiete weiter
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Post- und Paketstelle, hierzu gehören Paketannahme und Zwischenlagerung, Postverteilung, Frankierung von Ausgangspost und -paketen und Bestellung von Lieferservicen
• Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bestellung und Organisation von Büromaterial und Präsenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  
Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung von min. 18 Monaten sind wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise stehen bei Ihnen im Vordergrund
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität. Durch Ihre aufgeschlossene und freundliche Art fällt es Ihnen leicht sich in ein bestehendes Team einzufinden und kreative Ideen einzubringen
• Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Kalendermanagement und Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse min. auf B2-level
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
• Sie können in Absprache mit dem Team von Montag bis Freitag Ihre Arbeitszeit zwischen 07 Uhr und 16 Uhr realisieren
  
Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Ansprechpartner:in HR-Recruiting
Nicola Mertens / Tobias Pröchtel
+49 331 5509-428/425
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

• Industries

  Higher Education

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Front Office Agent (m/w/d) Start: September 2025 - The Ritz-Carlton, Berlin

Potsdam, Brandenburg, Germany 1 month ago

Front Office Agent (m/w/d) Start: September 2025- The Ritz-Carlton, Berlin

Front Office Agent / Guest Experience Expert (m/w/d)

Front Office Agent / Guest Experience Expert (m/w/d)

Spa-/Studio-/Wellness-Receptionist BER (m/w/d)

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung