Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
    • Lehrgebiet Verwaltung PTL Praxis Flensburg
    • Anstellungsart Vollzeit
    • Wochenstunden 40
    • Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen GmbH

    Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

    Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

    Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

    Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

    PTL – DIE PRAXIS für therapeutische Leistungen wurde 1995 gegründet und hat sich auf Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie spezialisiert. In modernen Räumlichkeiten werden alle bekannten ergotherapeutischen, logopädischen und physiotherapeutischen Störungsbilder mit einem breiten Spektrum an Behandlungskonzepten therapiert. Der Praxisverbund ist Bestandteil des Gesundheitsnetzwerks der Carl Remigius Fresenius Education Group– eine der größten privaten und unabhängigen Bildungsgruppen in Deutschland.

    Als Bildungspartner der Ludwig Fresenius Schulen kooperiert das Praxisnetz intensiv mit den örtlichen Berufsfachschulen für Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Da viele Therapeutinnen und Therapeuten gleichzeitig in der Lehre tätig sind, fließen neueste wissenschaftliche Erkenntnisse regelmäßig in die therapeutische Arbeit ein. Die Schülerinnen und Schüler der Logopädie erhalten zudem an allen Praxisstandorten die Möglichkeit, erste praktische Erfahrungen im Umgang mit realen Patientinnen und Patienten zu sammeln. PTL – DIE PRAXIS arbeitet nach anerkannten Qualitätsmaßstäben und ist offiziell von der CERTQUA zertifiziert.

    Wir suchen Verstärkung!

    Zur Verstärkung unseres Teams in Flensburg - LFS suchen wir zum 01.12.2025 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

    Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

    Was Sie erwartet

    • Du pflegst eine gute Zusammenarbeit mit den Kollegen
    • Terminkontrolle- und vergabe
    • Verwaltung von Rezepten
    • Kontakt zu Arztpraxen
    • Vorbereitung von Abrechnung der gesetzlichen Patienten
    • Abrechnung von privaten Rezepten

    Was Sie mitbringen

    • Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
    • Sicherer Umgang mit MS-Office
    • Empathie im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
    • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Gute kommunikative Fähigkeiten

    Was wir bieten

    • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
    • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
    • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
    • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
    • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
    • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
      • Homeoffice in Form von Mobile Working
      • Familienservice
      • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
    • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
    • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

    Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dort hoch. Sie erreichen das Portal über den Link “Online-Bewerbung” in der Stellenanzeige. Falls Sie bei der Einreichung Ihrer Bewerbung Unterstützung benötigen, können Sie sich an unsere Bewerber:innen-Hotline unter 02 21 / 9 21 51 27 81 (Montag bis Freitag, 09:00 bis 12:00 Uhr) wenden.

    Bitte richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben grundsätzlich an die Kontaktperson, die in der Stellenanzeige genannt ist. Sie ermöglichen uns so eine schnellere Zuordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen und eine zügige Bearbeitung. Ist keine direkte Kontaktperson aufgeführt, senden Sie Ihre Unterlagen bitte allgemein an das Recruitment-Team der Carl Remigius Fresenius Education Group. Falls eine Referenznummer in der Stellenausschreibung genannt wird, geben Sie diese bitte auch bei Ihrer Bewerbung an.

    Bitte senden Sie uns für eine vollständige Bewerbung Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen zu. Wenn Sie mögen, können Sie darüber hinaus ein Anschreiben einreichen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie sich für eine Professur bewerben, reichen Sie bitte neben den vorherigen genannten Bewerbungsunterlagen entsprechende Lehrevaluationen und ca. fünf bis sieben relevante Publikationsnachweise ein. Bei einer Initiativbewerbung geben Sie bitte zusätzlich den von Ihnen gewünschten Standort an.

    Wir geben uns große Mühe, Ihre Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich zu sichten und Ihnen eine Rückmeldung zu geben. Je nach Position und Standort kann es zu unterschiedlichen Bearbeitungszeiträumen kommen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es insbesondere bei Initiativbewerbungen sowie bei Ausschreibungen für Professor:innen und Honorardozent:innen zu längeren Bearbeitungszeiten kommen kann.

    Falls Sie bereits von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter aus unserer Personalabteilung bezüglich Ihrer Bewerbung kontaktiert wurden, können Sie sich gerne bei der entsprechenden Person nach dem Status Ihrer Bewerbung erkundigen. Ansonsten steht Ihnen unsere Bewerber:innen-Hotline zur Verfügung. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 09:00 bis 12:00 Uhr unter der Nummer 02 21 / 9 21 51 27 81.

    Um Ihre Bewerbung zurückzuziehen, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Angabe der entsprechenden Stelle an

    Leider können Sie nach Absendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Onlineportal keine Änderungen mehr vornehmen. Sollten Sie Angaben nachträglich ändern wollen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren Änderungswünschen an oder kontaktieren Sie unsere Bewerber:innen-Hotline unter 02 21 / 9 21 51 27 81 (Montag bis Freitag, 09:00 bis 12:00 Uhr).

    Dies kann daran liegen, dass die von Ihnen eingefügten Anlagen zu groß sind und/oder Sie zu viele Anhänge eingefügt haben. Bitte beachten Sie, dass Sie bis zu vier Anlagen hochgeladen können und die Größe der Dateien maximal 10,00 MB betragen darf. Als Dateitypen werden csv, txt, doc, docx, gif, jpg, jpeg, pdf, png, tiff, xls, xlsx und rtf akzeptiert.

    Stellenanzeigen und stellenspezifische Fragen

    Unsere veröffentlichten Stellenanzeigen sind stets aktuell. Sobald eine Stelle besetzt ist, erscheint diese nicht mehr auf unserer Karriereseite.

    Es bedeutet, dass wir die entsprechende Stelle zeitnah besetzen möchten, jedoch hinsichtlich des genauen Zeitpunktes flexibel sind. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Eintrittstermin an.

    Neben einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium muss ein Qualifikationsnachweis zur Befähigung wissenschaftlichen Arbeitens, in der Regel eine Promotion, nachgewiesen werden. Ein gleichwertiger Qualifikationsnachweis kann erbracht werden, wenn in der Fachrichtung bewiesenermaßen eine Promotion unüblich ist, z.B. können im Fachbereich Design künstlerische Arbeiten als gleichwertiger Qualifikationsnachweis fungieren. Darüber hinaus müssen fünf Jahre Berufserfahrungen ausgeübt worden sein, davon mindestens drei Jahre außerhalb des Hochschulbereichs. Zuletzt muss ein Publikationsnachweis mit mindestens drei bis fünf wissenschaftlichen Arbeiten eingereicht werden.

    Nein, bei den von uns veröffentlichten Ausschreibungen für Professuren gibt es keine Altersgrenze.

    Allgemeine Fragen

    Für Fragen zu unseren Stellenangeboten und dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Bewerber:innen-Hotline zur Verfügung. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 09:00 bis 12:00 Uhr unter der Nummer 02 21 / 9 21 51 27 81.

    Ja, Sie können sich auf mehrere Stellen und auch für mehrere Standorte gleichzeitig bewerben. Die gleichzeitige Bewerbung auf verschiedene Vakanzen in unserem Unternehmen hat keinen nachteiligen Einfluss auf die Beurteilung Ihrer Bewerbungen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie sich dabei auf jede Stelle separat bewerben. So können wir sicherstellen, dass Ihre Daten für die jeweiligen Stellen im System hinterlegt sind und Sie für jede beworbene Position berücksichtigt werden.

    Wir bieten spannende Perspektiven in abwechslungsreichen Aufgabengebieten. Sie haben keine passenden Stellenangebote zu Ihrem Profil gefunden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Initiativbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres Interessenbereiches und Ihrem gewünschten Standort. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie hier einreichen.

    Das Gehalt variiert je nach Position und Fachbereich. Wir orientieren uns dabei stets an den Gegebenheiten des Marktes, sind allerdings nicht tarifgebunden. Final wird das Gehalt für eine jeweilige Position auf individueller Verhandlungsbasis im Bewerbungsverfahren festgelegt.

    Dies ist je nach Position und Art der Tätigkeit unterschiedlich. In welchem Ausmaß mobiles Arbeiten möglich ist, dürfen Sie gerne im Bewerbungsgespräch bei Ihrer Führungskraft erfragen.

    Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

    Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich mit Klick auf den folgenden Button! Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne unter zur Verfügung.

    Michelle Wieland
    Senior Talent Acquisition Specialist

    #J-18808-Ljbffr
Stelleninformationen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    18 Aug 2025
  • Standort:

    Flensburg
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