Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m / w / d) in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden
Stellenbeschreibung:

    Stellenbeschreibung

    Willkommen bei der VR Bank in Holstein!

    Werde ein Teil unseres engagierten Teams von rund 450 Mitarbeitenden in 20 Filialen. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung und Kundennähe für unsere 120.000 Kunden.

    Als einer der größten Arbeitgeber in der Region bieten wir moderne Personalentwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der VR Bank in Holstein!

    Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandssekretariat als:

    Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

    In flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden

    Das kannst Du erwarten:

    • Attraktive Vergütung: Neben einer tariflichen Vergütung mit 13 Gehältern, 30 festen Urlaubstagen und zwei zusätzlichen freien Tagen (24.12. und 31.12.) bieten wir Dir die Möglichkeit, durch Urlaub statt Geld, bis zu 6 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln. Darüber hinaus kannst Du Dich auf weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Unfallversicherung, Jobradleasing, Jobticket und kostenloses Mitarbeiterkonto freuen.
    • Flexible Arbeitszeiten: Durch Gleitzeit, Gleittage und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ermöglichen wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
    • Team- und Unternehmenskultur: Kommunikation, Vertrauen, Veränderung und Wertschätzung sind bei uns aktiv gelebte Werte. Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreicher Tätigkeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, tragen zu einer guten Zusammenarbeit bei.
    • Onboarding & Weiterbildung: Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote begleiten Dich auf Deinem Weg bei uns.
    • Moderne Büros: Ein moderner Arbeitsplatz mit eigenem Laptop, Headset und kostenlosen Getränken ist für uns selbstverständlich.
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Deine Gesundheit durch Untersuchungen wie Haut- und Augenuntersuchungen, Stressmanagement-Training u.v.m. und bieten Unterstützung bei gesundheitlichen Themen im beruflichen und privaten Bereich durch Kooperationen mit dem Fürstenberg Institut, BetterDoc und Medgate.

    Das sind Deine Aufgaben:

    • Unterstützung des Vorstandssekretariats bei folgenden Aufgaben:
    • Empfangstätigkeiten
    • Disposition des Post- und Maileingangs inkl. Priorisierung und Sicherstellung von Handlungsnotwendigkeiten
    • Koordination der Vorstandstermine und -kalender
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen
    • Organisation von Dienstreisen und -fahrten sowie die Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung fachlicher Aufgaben für den Vorstand, inklusive eigenständiger Informationsbeschaffung, -aufbereitung und Kommunikation intern sowie extern
    • Informationsmanagement für Rundschreiben und relevante Informationen

    Das wünschen wir uns von Dir:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit Sekretariats-Erfahrung aus anderen Branchen
    • Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
    • Sichere Kenntnisse in MS-Office
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
    • Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
    • Organisationstalent und hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
    • Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein
    • Absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
    • Zeitliche Flexibilität, z.B. bei Urlaubsvertretung im Vorstandssekretariat

    Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, werde Teil unseres Teams und arbeite an unserem Erfolg!

    Sende uns Deine Bewerbung direkt hier, inklusive Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

    Bei Fragen steht Dir Birgit Masuch unter Tel.: 04101 / 501-1155 gern zur Verfügung.

    Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

    #J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
Stelleninformationen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Aug 2025
  • Standort:

    WorkFromHome
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