Stellenbeschreibung:

Willkommen bei der VR Bank in Holstein!

Werde ein Teil unseres engagierten Teams von rund 450 Mitarbeitern in 20 Filialen. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung und Kundennähe für unsere 120.000 Kunden.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region bieten wir Dir moderne Personalentwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der VR Bank in Holstein!

Wir suchen Dich zur Verstärkung für unser Team Vorstandssekretariat als:

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
in flexibler Teilzeit für 20 Wochenstunden

Das kannst Du erwarten:

• Attraktive Vergütung: Neben einer tariflichen Vergütung mit 13 Gehältern, 30 festen Urlaubstagen und zwei zusätzlichen freien Tagen (24.12. und 31.12.) bieten wir Dir die Möglichkeit, durch Urlaub statt Geld, bis zu 6 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln. Darüber hinaus darfst Du Dich auf viele weitere Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Unfallversicherung, Jobradleasing, Jobticket und kostenloses Mitarbeiterkonto u.v.m. freuen.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Gleitzeit und Gleittage sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens ermöglichen wir Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Team- und Unternehmenskultur: Kommunikation, Vertrauen, Veränderung und Wertschätzung sind bei uns aktiv gelebte Elemente in der Zusammenarbeit. Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit sowie vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen, tragen weiterhin zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
• Onboarding & Weiterbildung: Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote begleiten Dich auf Deinem Weg bei uns.
• Moderne Büros: Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit eigenem Laptop und Headset sowie kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement : Wir fördern Deine Gesundheit durch Untersuchungen wie Hautscreening, Augenuntersuchung, Training im Umgang mit Stress u.v.m. und bieten Dir zusätzlich Unterstützung bei gesundheitlichen Themen im beruflichen und privaten Bereich durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut, BetterDoc und Medgate.

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandssekretariats mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
  • Empfangstätigkeiten
  • Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
  • Koordination der Vorstandstermine und -kalender
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Dienstreisen und -fahrten sowie die Reisekostenabrechnung
• • Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe, inkl. eigenständiger Informationsbeschaffung und -aufbereitung und der Kommunikation intern und extern
  • Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen mit Sekretariatstätigkeit
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Sichere Kenntnisse und Anwendung in MS-Office
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
• Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Zeitliche Flexibilität bei Urlaubsvertretung im Vorstandssekretariat

Konnten wir Dich begeistern?Dann werde ein Teil von uns und arbeite mit an unserem Erfolg!

Sende uns gerne Deine Bewerbung. Dafür genügt Dein Lebenslauf mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie zu Deiner Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen steht Dir Birgit Masuch (Tel.: 04101/501-1155) gern zur Verfügung.

Die vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung