Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung role at Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Join to apply for the Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung role at Vermögen und Bau Baden-Württemberg

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
• Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement
  
Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
• Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement
  
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  
Das erwartet Sie bei uns

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
  
Über uns
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.
Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.09.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt UL-032 in unserem Bewerberportal ( einreichen.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Referrals increase your chances of interviewing at Vermögen und Bau Baden-Württemberg by 2x

Sign in to set job alerts for “Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung” roles.

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. 4145

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung (m/w/div)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionistin (all gender)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Mitarbeiter/-in (w/m/d) für die ambulante Terminvereinbarung

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Assistenz der Geschäftsführung Nord m/w/d

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25099

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Ulm, Baden-Württemberg, Germany €35,000.00-€45,000.00 2 days ago

Assistenz der Bereichsleitung Einkauf Digitalisierung (m/w/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Mitarbeitende (w/m/d) für das Team Klinikumsliquidation / Privatabrechnung

Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Aushilfe / Werkstudent für den Empfang im Seniorenzentrum (w/m/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Teamassistenz / Disponent Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

Verwaltungsfachangestellte*r Ausbildung 2026 (m/w/d)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Werkstudententätigkeit am Standort Ulm m/w/d

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 21 hours ago

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) für 2026

Ulm, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung