Stellenbeschreibung:

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadt Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Das Amt für Digitalisierung und IT (DigIT) übernimmt im Dezernat des Oberbürgermeisters wesentliche Aufgaben, um die Stadtverwaltung als digitale, innovative und moderne Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger zu positionieren. Innerhalb der Stadtverwaltung Pforzheim agieren wir als Berater und Impulsgeber zur Unterstützung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe rund um das Thema Digitalisierung und IT.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung und IT einen
Mitarbeiter Zentrale Dienste (W/M/D)
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kommunikativen und agilen Team. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
DAS AUFGABENGEBIET


• Unterstützung des Bewerbermanagements (Korrespondenz, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Auswahlverfahren)
• Rechnungsstellentätigkeiten wie die Erfassung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Anlagenbuchhaltung
• Materialbeschaffung
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen oder das Fuhrparkmanagement
• Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden an der Empfangstheke
• weitere Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im DigIT
• Buchungen von Arbeitszeiten, Krankmeldungen etc. im Zeiterfassungstool für alle Mitarbeitenden des DigIT
  
SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Ausdrucksweise
• serviceorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
  
UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
  
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Theurer unter gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte Entweder Online Oder Schriftlich Bis Spätestens 29.08.2025 - Unter Angabe Der Kennziffer 25-172 - An
Stadt Pforzheim

• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim
  
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter #J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung