Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/div)

Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittelhaushalt. Die Drittmittelverwaltung übernimmt das Controlling der Projektbudgets, kommuniziert in allen finanziellen Angelegenheiten mit den Projektleiter*innen und Zuwendungsgeber*innen und übernimmt die Drittmittelplanung der laufenden Projekte. Sie unterstützt die Antragstellungen in den wissenschaftlichen Abteilungen, kümmert sich um die Zeiterfassung der Projektmitarbeitenden, verantwortet und steht dem Institut in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt erwirtschaftete im Jahr 2023 17,1 Mio. €.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

1. Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten
2. Überwachung der Mittelabflüsse und Projektcontrolling
3. Kostenüberwachung und Kontrolle der vertraglichen Bedingungen
4. Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen bei Umwidmungen und Projektverlängerungen
5. Ausstellung von Werkverträgen & Verträgen mit Unterauftragnehmer*innen
6. Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
7. Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
8. Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und Wirtschaftsprüfer*innen
9. Führung der Drittmittelakten und Archivierung
10. Unterstützung bei statistischen Anfragen und Pflege der Datenbanken

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, ANBest-P)
• Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität, Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Mittelpunkt stehen.
• Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie jährliche Mitarbeiter*innengespräche
• Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), inklusive jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (VBL Ost)
• Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, mit Arbeitgeberzuschuss

Die Stelle ist unbefristet und die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.

Bewerbung und Kontakt:

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder sozialer Herkunft. Bitte bewerben Sie sich online bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3M-1-24 mit Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Fotos sind nicht erforderlich. Bei Fragen wenden Sie sich an .

Persönliche Gespräche sind für die 2. und 3. Kalenderwoche 2025 geplant.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter .

Das DIW Berlin ist ein führendes Wirtschaftsforschungsinstitut in Deutschland, das seit 1925 wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Themen erforscht, Politik und Gesellschaft berät, international vernetzt ist und den wissenschaftlichen Nachwuchs fördert. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird hauptsächlich aus öffentlichen Mitteln finanziert.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung