Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

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Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

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Kreis Segeberg
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Kaltenkirchen
Aufgabe
Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem.


• 8a SGB VIII Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem.
• 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche) Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit Führung der Registratur Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
  
Qualifikation
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Und darüber hinaus idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII Ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit Die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

• Branchen

  Regierungsverwaltung

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Logistik-Mitarbeiter m/w/x im Albertinen Krankenhaus

Mitarbeiter m/w/x für die Patientenaufnahme

Medizinisch Technische Assistenz (MTA) (m/w/d)

Administrativer Mitarbeiter m/w/x für die Rezeption und Telefonzentrale

Mitarbeiter (m/w/d) Produktionsvorbereitung

Mitarbeiter (m/w/d) Verkauf Abteilung Fliesen

Produktionsmitarbeiter Botanical Powders (m/w/d)

Mitarbeiter / Disponent Exportlogistik (m/w/d)

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) für 18-20 Wochenstunden

Mitarbeiter:in Warenannahme (m/w/d) (20-30 Std./Woche)

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Mitarbeiter:in Logistik und Versand (all genders)

Mitarbeiter Logistik-/Lagerleitstand (d/w/m)

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#J-18808-Ljbffr

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