Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Gotha, Gotha

KALO vor Ort GmbH

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Gotha.

• Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
• Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
• Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
• Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen
• Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
• Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
• Du möchtest dich beruflich neu orientieren? Wir heißen Quereinsteiger:innen herzlich willkommen!
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, lernst schnell und bringst eine starke Leistungsbereitschaft mit
• Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Produkten gut aus und nutzt sie souverän
• Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Tools und unsere eigene Software
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Routenplanung und der regionalen Umgebung mit
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und wertschätzend
• Du denkst kundenorientiert, bist eigenmotiviert und gehst deine Aufgaben mit Initiative und Eigenverantwortung an
• Du entscheidest gerne mit, organisierst vorausschauend und handelst zuverlässig und verantwortungsvoll
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
• Professionelle Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
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