Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.)

Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.)

Join to apply for the Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.) role at Fraunhofer ISST

Gestalte die digitale Zukunft mit uns – rechtssicher, nachhaltig und effizient!

Veränderung startet mit uns.

Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir mit rund 170 Mitarbeitenden angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa. Wir helfen Wirtschaft und Gesellschaft dabei, Daten souverän in Datenräumen (Data Spaces) zu teilen und ihren Wert voll auszuschöpfen – zum Beispiel im Gesundheitswesen, in der industriellen Fertigung oder mit Blick auf die Mobilität in smarten Städten. Wann gibst Du Daten neue Räume?

Du hast ein Studium oder eine Ausbildung mit Bezug zu Wirtschaftsrecht abgeschlossen und erste Erfahrungen in Exportkontrolle, Zoll oder Vertragsmanagement gesammelt? Du möchtest mit Deinen Fähigkeiten und Deiner serviceorientierten Art dafür sorgen, dass innovative Forschungsprojekte rechtssicher und effizient gestaltet werden können? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.) .

Was Du bei uns tust

Du bist Teil unserer insgesamt 10-köpfigen Abteilung »Marketing & Business Development« , in der wir unsere Wissenschaftler*innen bei der Verwertung ihrer Forschungsergebnisse begleiten. Dabei unterstützt Du das Team im Bereich der Export- und Zollkontrolle sowie des Vertragsmanagements, um unsere internen Services rund um juristische Beratung, Angebots- und Antragserstellung auf das nächste Level zu heben.

Deine Tätigkeiten:

• Exportkontrolle: Du unterstützt im Bereich Exportkontrolle, bearbeitest entsprechende Vorgänge, berätst unsere Mitarbeitenden bei exportkontrollrechtlichen Fragen und sorgst dafür, dass gesetzliche sowie Fraunhofer-internen Vorgabe eingehalten werden.
• Zollprozesse: In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Zollbeauftragten pflegst Du zollrelevante Daten, prüfst Produkte auf mögliche Verbote oder Beschränkungen und stellst sicher, dass Zollprozesse ordnungsgemäß ablaufen.
• Vertragsmanagement: Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben im Vertragsmanagement (z. B. bei Angebots- und Antragsstellung, Pflege von Vertragsübersichten usw.) und unterstützt bei der Bearbeitung juristischer Anfragen.
• Koordination und Zusammenarbeit: Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Institut und den juristischen Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale. Durch kontinuierlichen Austausch sorgst Du für einen effektiven Informationsaustausch und reibungslose Abstimmung der Abläufe.

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit Bezug zu Wirtschaftsrecht (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Jura) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Export/Zoll
• Erste Berufserfahrungen in Exportkontrolle, Zoll, Compliance oder Vertragsmanagement sowie Grundkenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• Idealerweise SAP-Grundkenntnisse, z. B. im Umgang mit LCM (Legal Content Management)
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen sowie der rechtskonformen und effizienten Realisierung zukunftsrelevanter Digitalisierungsprojekte
• Einen kommunikativen, teamorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch

Was Du erwarten kannst