Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.)

Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir mit rund 170 Mitarbeitenden angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa. Unsere Leidenschaft gilt der Welt der Daten: Wir helfen Wirtschaft und Gesellschaft dabei, Daten souverän in Datenräumen (Data Spaces) zu teilen und ihren Wert voll auszuschöpfen – zum Beispiel im Gesundheitswesen, in der industriellen Fertigung oder mit Blick auf die Mobilität in smarten Städten.

Du hast ein Studium oder eine Ausbildung mit Bezug zu Wirtschaftsrecht abgeschlossen und erste Erfahrungen in Exportkontrolle, Zoll oder Vertragsmanagement gesammelt? Du möchtest mit deinen Fähigkeiten und deiner serviceorientierten Art dafür sorgen, dass innovative Forschungsprojekte rechtssicher und effizient gestaltet werden können? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Mitarbeiter*in für Exportkontrolle / Zoll und Vertragsmanagement in Teilzeit (20 Std.).

Deine Tätigkeiten

• Exportkontrolle: Du unterstützt im Bereich Exportkontrolle, bearbeitest entsprechende Vorgänge, berätst unsere Mitarbeitenden bei exportkontrollrechtlichen Fragen und sorgst dafür, dass gesetzliche sowie Fraunhofer‑internen Vorgabe eingehalten werden.
• Zollprozesse: In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Zollbeauftragten pflegst du zollrelevante Daten, prüfst Produkte auf mögliche Verbote oder Beschränkungen und stellst sicher, dass Zollprozesse ordnungsgemäß ablaufen.
• Vertragsmanagement: Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben im Vertragsmanagement (z. B. bei Angebots- und Antragsstellung, Pflege von Vertragsübersichten usw.) und unterstützt bei der Bearbeitung juristischer Anfragen.
• Koordination und Zusammenarbeit: Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Institut und den juristischen Fachabteilungen der Fraunhofer‑Zentrale. Durch kontinuierlichen Austausch sorgst du für einen effektiven Informationsaustausch und reibungslose Abstimmung der Abläufe.

Profil

• Ein abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium mit Bezug zu Wirtschaftsrecht (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Jura) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Export/Zoll
• Erste Berufserfahrungen in Exportkontrolle, Zoll, Compliance oder Vertragsmanagement sowie Grundkenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• Idealerweise SAP‑Grundkenntnisse, z. B. im Umgang mit LCM (Legal Content Management)
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen sowie der rechtskonformen und effizienten Realisierung zukunftsrelevanter Digitalisierungsprojekte
• Einen kommunikativen, teamorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Vielfältige und hochrelevante Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten bei der führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als juristische Ansprechperson an unserem Institut erwarten dich vielfältige Fragestellungen, zahlreiche Kontaktpunkte und du hast die Möglichkeit, mit deiner Arbeit innovative Forschungsprojekte zu ermöglichen.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Werde Teil unseres engagierten und offenen Teams. Dich erwartet eine offene Atmosphäre mit Duz‑Kultur und flachen Organisationsstrukturen am gesamten Institut.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Arbeitszeitflexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote‑Office.
• Modernes Arbeitsumfeld: Erlebe eine attraktive und modern ausgestattete Arbeitsumgebung mit New‑Work‑Konzept in unserem Digitalquartier am Dortmunder Hafen. Hier schaffen wir die besten Voraussetzungen für inspiriertes Arbeiten und persönliche Entfaltung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, ein vergünstigtes Deutschlandticket Job und Corporate Benefits

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht‑EU‑Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichenden Deutsch‑ und Englischkenntnissen werden leider nicht berücksichtigt.

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