Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d) für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre

Arbeitgeber

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg

Befristung befristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 07.09.2025

Bewerbung

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Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

Das sind Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

•Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses

•Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung

•montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese

Ihre zentralen Aufgaben:

•Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung

•Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel

•Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)

•Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten

•Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen

Das bringen Sie mit

•Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation

•Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen

•Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.

•Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude

•Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

•In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit

•Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir

•Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team

•Eine sinnstiftende Tätigkeit

•Kurze, verlässliche Abstimmungswege

•Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz

•Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

•Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein


#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung