Stellenbeschreibung:

Campus Bielefeld

Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,

Vollzeit (100 %) | ab 01.10.2025
befristet bis 30.09.2029 |
bis E 13 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Rahmen des Projektes FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen besetzt die HSBI - vorbehaltlich der Mittelbewilligung - eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Im Rahmen Dieses Projektes Ist An Der HSBI Ab 01.10.2025 Folgende Position In Vollzeit (100 %), Befristet Bis Zum 30.09.2029 Zu Vergeben

Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)

Das Projekt FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.

Aufgaben:

• Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten
• Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule
• Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops
• Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse
• Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung
• Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation
• Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts; Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)
• Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule
• analytisches und strukturiertes Vorgehen
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen
• Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre
• ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denkens
• sehr gute Präsentationsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung
• eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

TITL1_DE

#PROMOTE-SECOND

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung