Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in im Bereich Studien- und Gremienangelegenheiten (m/w/d)

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten – folgende Stelle eines*einer Beschäftigte*n zu besetzen:

MITARBEITER*IN IM BEREICH STUDIEN- UND GREMIENANGELEGENHEITEN (m/w/d)

– Entgeltgruppe 2 TV-L Berliner Hochschulen –
mit 37,69 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet für die Dauer der Beurlaubung der Stelleninhaberin bis zum 8. November 2025.

Besetzbar: nächstmöglicher Zeitpunkt

Kennziffer: 1686/24

Aufgabengebiet:

• allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, z.B. Versendung, Archivierung, Katalogisierung, Recherchearbeiten
• Unterstützung bei der Gremienbetreuung
• Unterstützung bei Wahlen
• Unterstützung bei Evaluations- und Akkreditierungsverfahren

Anforderungen:

• anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket, v.a. sicherer Umgang mit Word und Excel)
• Arbeitsgenauigkeit und Sorgfalt
• strukturiertes Denken und Organisationsvermögen
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

Die Bewerbung von Studierenden der UdK Berlin und anderen Hochschulen ist ausdrücklich erwünscht.

Was wir Ihnen bieten:

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
• Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 25. September 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Magdalene Weßling, gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Weitere Informationen unter

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung