Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Gütersloh: Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei der Stadt Gütersloh sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie im Verlauf des Jahres 2025 im Fachbereich Schule die Stellen als

Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)
(EG 6 TVöD)

in Teilzeit mit einem Umfang zwischen 16 und 29 Wochenstunden zu besetzen.

Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf, ob in der Schulverwaltung oder bei Schulentwicklung und Schulbau, in den Schulsekretariaten oder bei den Hausmeisterdiensten.

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
• Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
• Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie besitzen Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische Anwenderprogramme
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
• Wir bieten die Möglichkeit des Bezugs einer leistungsorientierten Bezahlung zusätzlich zum Gehalt.
• Wir fördern berufsbegleitende Qualifizierungsmaßnahmen.
• Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bürgernahen und gemeinwohlorientierten Stadtverwaltung.

Die Stellen im Schulsekretariat sind nach TVöD-VKA E 6 ausgewiesen, die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen im Umfang zwischen 16 und 29 Wochenstunden (je nach Einsatzort - Grundschule oder weiterführende Schule). Bitte teilen Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang mit. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: finden.

Die Stadt Gütersloh fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 10.08.2025 unter . Die Stellen-ID lautet:1334290

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung