Stellenbeschreibung:

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Wenn es um professionelles Wissen geht, ist Schweitzer Fachinformationen wegweisend. Kundinnen und Kunden aus Recht und Beratung sowie Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Bibliotheken erhalten komplette Lösungen zum Beschaffen, Verwalten und Nutzen von digitalen und gedruckten Medien. Die Unternehmen der Schweitzer Fachinformationen haben über 550 Beschäftigte.
Für die Abteilung ZFF - Zentrale Fortsetzungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n
Mitarbeiter*in in der Zentralen Fortsetzungsabteilung (ZFF)
Ziel der Stelle: Bearbeitung der von den Verlagen eingehenden FF-Lieferungen
Aufgaben
Die Aufgaben der Verlagssachbearbeitung in der Zentralen Fortsetzungsabteilung sind vielfältig. Sie betreffen folgende Produkte: Grundwerke und Ergänzungslieferungen, Reihen und Serien und deren elektronisch Produktbestandteile Kernthemen sind:


• Verlagsbestellungen aus euro-Sales, Fristgerechte Abbestellungen von Fortsetzungs-Abonnements
• Erfassung von Verlagsrechnungen zur Erstellung von Versandbelegen (Wareneingang in euro-Sales), Erstellung und Zuordnung von Versandbelegen, Reklamationen verschiedenster Art, inhaltliche Rechnungsprüfung, Stückzahl- abstimmungen mit Verlagen und Auslieferungen
• Weitergabe relevanter Produktinformationen an die Abonnenten und Geschäftsbereiche, Vorbereitung und/oder Durchführung von Änderungen von Erscheinungsformen von Artikeln
• Warenrücknahmen, Remissionen und Remissionsanfragen, Feststellung und Schließung von Lieferlücken, Verar beitung von Meldungen, Beratung der Mitarbeiter der verschiedenen Geschäftsbereiche, Abwesenheits- Vertretungen, auch: Import
  
Profil

• grundlegende Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems (vornehmlich euro-Sales)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Outlook, Word, Excel)
• fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Belastbarkeit, Fähigkeit zur Priorisierung
• Gründlichkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Freude an selbstständigem Arbeiten
  
Wir bieten

• wertschätzender Umgang
• Innovative, zukunftsorientierte Unternehmensstruktur
• ein sympathisches und motiviertes Team
• einen definierten, selbstständig zu bewältigenden Arbeitsbereich
• gründliche Einarbeitung – andauernde Bereitschaft zur Beratung
• hilfsbereite und engagierte Kolleginnen
• flexible Arbeitszeiten – Homeoffice nicht möglich
  
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

• Industries

  Information Services

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Working Student - Travel, Cities and Infrastructure

Creative Director Innovation & Technology (all genders) - Retail & CPG Vertical

Oberaussem-Fortuna, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Internship Fellow Consultant (f/m/d) Chemicals & Life Sciences

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Organisational Transformation

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Industrial Goods & High Tech

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Green Transformation

E-bike Spare Parts Specialist Dusseldorf

Head of Global Product Portfolio (all genders)

Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, IC (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, EU (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Bergheim, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Risk & Compliance Excellence

Bergheim, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago

Head of Omnichannel Excellence (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Director Experience Platforms - (all genders)

Director Experience Platforms - (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago

Principal Scientist, Analytical Development (SMOL), (m/f/d)

Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Sidebase Open-Source Contributor & Senior TS Dev (f/m/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

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#J-18808-Ljbffr

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