Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Prüfungsamt

Das erwartet Sie

• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen der Prüfungsorganisation
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
• Prüfungsorganisation: Planung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
• Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
• Bearbeitung von Anträgen, Notendokumentationen und Zeugnissen, Ausfertigung von Bescheinigungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
• Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung bis

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf unserem Online-Bewerbungsportal (

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wissen.
Was praktisch zählt.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Herrn Prof. Dr. Christian Schröder unter 0209/ oder per E-Mail an

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