Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer

Landeshauptstadt Saarbrücken WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Sport- und Bäderamt gesucht:

in Teilzeit (mit 25-27 Wochenstunden)
in Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristet
Homeoffice-fähig

IHRE AUFGABEN:

Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben
Zeiterfassung
Beschaffung Büromaterial
Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung
Sonderaufgaben der Amtsleitung
Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung
Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes
Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung
Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem
Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportler*innen -Ehrung

Bewerben Sie
sich jetzt!

SIE BRINGEN MIT:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder
eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
einschlägige Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

FERNER ERWARTEN WIR:

gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbständigkeit
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einem freundlichen und durchsetzungsstarken Auftreten
Diskretion und Verschwiegenheit
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

Erfahrungen im öffentlichen Dienst
SAP-Kenntnisse
Buchhaltungskenntnisse

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sichbis zum 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal . Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

Nachweis über Ihre abgeschlossene Ausbildung
Zeugnisse mit Noten
ggf. Fortbildungsnachweise
ggf. Arbeitszeugnisse
Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Nicole Leber
Personal- und Organisationsamt der
Landeshauptstadt Saarbrücken
Telefon +49 681/905-1671

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führungistuns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wirwertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören.Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugtberücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierteund familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter .

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt