Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Teilzeit 50%

Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Korrespondenz mit PC und per E-Mail
Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminierungen, Haushaltskontenpflege,
Reisekostenabrechnungen,
vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Cam-pus-Management-Systems und des Internetauftritts
Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen der Professur
Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
Kompetenter Umgang mit dem PC und technischen Geräten
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem MS-Office Paket und dem Internet
Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterqualifizierung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP etc.)
Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie freundliches Auftreten

Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team, am Umgang mit Menschen und Interesse an der Arbeit im universitären Umfeld haben sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Bitte geben Sie die genaue Vertragsdauer ein.

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Dr.-Ing. Andreas Kron , Tel. +49 721 608-48421.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1213/2025.

Ausschreibungsnummer: 1213/2025

gemeinsam einzigartig