Mitarbeiter*in (m/w/d) Controlling, Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung

Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z.B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
• Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
• Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
• Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
• Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung

Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
• Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad

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