Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Overview

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EVIDENT ist die Praxismanagement-Software für Zahnärzte, MKG-Chirurg*innen, Kieferorthopäd*innen und Oralchirurg*innen. Ob Abrechnung, Verwaltung oder Praxismarketing – unsere modular aufgebaute Software bietet ein individuell auf die Praxis zugeschnittenes Rundum-Paket. Die EVIDENT GmbH vereint seit über 50 Jahren hochkarätige Softwareentwicklung mit zahnärztlichem Know-how.

Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

Aufgaben

• Du bist Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Marketing, Support und Buchhaltung zusammen.
• Du unterstützt den Außendienst bei der Akquise und Betreuung von Neu- und Bestandskund*innen – telefonisch, per E-Mail und über Online-Termine.
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Forecasts.
• Du verantwortest ein sauberes CRM- und Stammdatenmanagement (Interessentinnen und Kundinnen) und stellst die Datenqualität sicher.
• Du unterstützt das Bestell- und Angebotswesen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Nachverfolgung) und koordinierst interne Freigaben.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen (z. B. Webinare, Messen, Kundenevents) inkl. Einladung, Teilnehmermanagement und Nachbereitung.
• Du erstellst Provisionsabrechnungen für den Vertrieb, prüfst deren Richtigkeit und arbeitest vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung und Buchhaltung zusammen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen im Rahmen deiner Aufgaben aktiv um – „über den Tellerrand“ zu schauen ist erwünscht.

Profil

• Zahlenaffinität und Freude an Analysen; sicher im Erstellen von Statistiken/Reports (z. B. in Excel).
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Vertriebsinnendienst eines Software- oder B2B-Umfelds von Vorteil.
• Vertrauenswürdige, diskrete Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten und Provisionsabrechnungen.
• Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Freude am Organisieren (Bestellwesen & Veranstaltungen).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel); Routine im Umgang mit CRM-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

We offer

• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten mit einer 30 Std./Woche – auch geeignet für den Wiedereinstieg nach Elternzeit.
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Professionelles, kollegiales Team mit offener, ehrlicher Kommunikation und Du-Kultur.
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Note: LNKD1_DE

Job details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Other
• Industries: Marketing Services

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