Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration (Teilzeit, 20–30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung:

Mit HANZA einen Unterschied machen!

Sie suchen einen Job, der Spaß macht und immer wieder neue Herausforderungen bereithält? Sie wollen sich einbringen können, Entscheidungen treffen und neue spannende Aufgaben übernehmen?

Unser Standort in Münster besticht durch helle, freundliche Büros mit einer guten Anbindung an Nahverkehr und Autobahn! Kicker gibt es bei uns keinen, aber dafür haben alle Mitarbeiter:innen ihren eigenen Arbeitsplatz und niemand wird im Großraumbüro eingepfercht. Kaffee gibt es satt und kostenlos und auch mit dem Fahrrad ist die preisgekrönte Münsteraner Innenstadt nicht weit.

Seit unserem Start im Jahr 2008 sind wir um das Zehnfache gewachsen. Wir wollen die offensichtliche Wahl für unsere Kunden sein. Das geht nur mit engagierten Mitarbeitern - daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Administration (Teilzeit, 20–30 Std./Woche)

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich in Münster im Bereich des Rechnungswesens und der allgemeinen Büroadministration. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Deine Aufgaben

Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit internen Prozessen
Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis unserer Projekt- und Leistungsdaten
Pflege und Organisation von Personalakten
Bearbeitung der täglichen Post (ein- und ausgehend)
Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei der Buchhaltung und Rechnungslegung
Enge Abstimmung mit unserem Finance Director Cluster Germany

Dein Profil

Erfahrung im Rechnungswesen, in der Büroorganisation oder in der kaufmännischen Verwaltung
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke am Telefon
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel, Datev)
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift