Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement (Kennziffer 119/25).

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Planungsverträgen samt Anlagen in Abstimmung mit den Baubevollmächtigten der Abteilung und dem Team Baurecht
• Vorbereitung und Betreuung von Vergabeverfahren nach VgV und UVgO
• Erfassung als auch Überprüfung von Geschäftsabläufen und Anträgen
• Wahrnehmen der Funktion als Ansprechpartner*in
• Beratung der Referats- und Projektleitungen in technischen Fragen und bei der Ausrichtung der Steuerung
• Inhaltliche Überarbeitung von Richtlinien und Verträgen inkl. Honorarberechnung
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Teams wie Einkauf und IT

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Wirtschaftsingenieurwesens; gegebenenfalls durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Vertrags-, Vergabe- und Projektmanagement
• IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie zielorientierter Arbeitsstil
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 119/25) unter:

Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. – Generalverwaltung München, Abteilung Personal und Personalrecht,

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