Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

3 days ago Be among the first 25 applicants

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Die Rheinische Notarkammer vertritt die mehr als 400 Notarinnen und Notare in den Oberlandesgerichtsbezirken Düsseldorf und Köln. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören u.a. die Ausbildung von Notarassessorinnen und Notarassessoren, die Unterstützung der Berufsaufsicht sowie die Aus- und Fortbildung der Notarfachangestellten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben

Telefonischer Kontakt mit Dienstleistern, Kammermitgliedern, Notarassessorinnen & Notarassessoren sowie Bürgerinnen & Bürgern
Verwaltung der vielfältigen Personalangelegenheiten der Notarassessorinnen und Notarassessoren
Allgemeine Büro- und Terminorganisation
Organisation von Veranstaltungen

Profil

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung – gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
souveräne Anwendung der MS Office Programme

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
offene Türen und flache Hierarchien
Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
einen sicheren Arbeitsplatz
eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Job-Ticket

Important note

Seniority level

Seniority level
Entry level

Employment type

Employment type
Full-time

Job function

Job function
Administrative
Industries
Administrative and Support Services

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Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago