Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement

Amt für Bau und Immobilien
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen Sie sich mit neuester Technik und mehr als 15.000 Menschen!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich »Objektmanagement« eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
fachliche und inhaltliche Steuerung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches
Prozessmodellierung in AdonisNP und BPNM sowie Moderieren und Begleiten von Arbeitsgruppen im Prozessmanagement
Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Fachbereiches (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Fachbereiches (IST-Analyse)
Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden, sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
Analyse und Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierenden Präventivmaßnahmen
Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft des Fachbereiches, Anwender:innenunterstützung sowie Betreuung
Erstellen von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung
Sie bringen mit:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
ausgeprägte Innovationsfähigkeit
analytisches und vernetztes Denkvermögen
analytisches Denkvermögen
gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen sowie Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen sowie ausreichenden Fahrradstellplätzen

Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Lehnert, Tel. oder für weitere Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren an Herrn Neumann , Tel. .
Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal . Bitte bewerben Sie sich bis zum .


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