Mitarbeiterin/Mitarbeiter Holzverkauf und Rechnungswesen (w/m/d)

Stellendetails

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Holzverkauf und Rechnungswesen (w/m/d)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Arbeitsort

Bad Salzungen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
• Immobilienkaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Die Direktion Erfurt sucht für den Bundesforstbetrieb Thüringen-Erzgebirge am Arbeitsort Bad Salzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Holzverkauf und Rechnungswesen (w/m/d)

Kennung: EFTE

Stellenangebots-ID:

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit im Holzverkauf:

• Bearbeitung und Einstellung von Verträgen und Produkttypen in SAP
• Zusammenstellung, Weiterleitung und Abstimmung von Holzmengen
• Abgleich von Preisen und Mengen mit vorliegenden Holzkaufverträgen sowie Rechnungserstellung für den Holzverkauf einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
• Erstellung von Abfuhrscheinen; Anmeldungen der bereitgestellten Holzmengen bei den Kunden
• Anlage und Pflege von Käuferstammdaten sowie Erstellung von Angebotsunterlagen und Verträgen
• Führung von Listen und Statistiken sowie Mitwirkung bei der Stichtagsinventur
• Überprüfung des Erfüllungsstandes der Holzlieferungen an die Käufer und in den Revieren
• Verwaltungstechnische Abwicklung von Holzverkäufen auf Flächen Dritter

Mitarbeit im Rechnungswesen:

• Rechnungserstellung einschließlich Abrechnung von Gutachterleistungen
• Überwachung und Weiterbearbeitung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung der offenen Posten-Liste
• Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP

Mitarbeit bei Organisationsangelegenheiten:

• Weiterleitung von Anträgen auf Billigkeitszuwendungen über die Leitung des Bundesforstbetriebes an die Hauptstelle Organisation und Personal
• Kontrolle des Vorliegens von Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze/Dienstposten sowie Koordinierung der sich hieraus ergebenden arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen für den Aufgabenbereich z.B. BGB
• Kenntnisse der Holzsortimente, des Holzmarktgeschehens und der aktuellen Rohholzpreise sind von Vorteil
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Power-Point sowie Kenntnisse in SAP

Weiteres:

• Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick, hohes Servicebewusstsein sowie kunden-/adressatenorientiertes Verhalten bei sicherem Auftreten
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen und bundesweiten Schulungen und Dienstreisen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Knoll unter der Telefonnummer .

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Unternehmensdarstellung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.

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