Stellenbeschreibung:

BesGr A 7 LBesO oder EG 7 TVöD
für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 650 Beschäftigten die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung Friedhöfe betreibt mit seinen rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 13 kommunale Friedhöfe mit einer Gesamtfläche von rund 263 Hektar. Die Verwaltung dient den Angehörigen und Friedhofsnutzern*innen als wichtige Anlaufstelle, um alle Angelegenheiten rund um die Grabstätte erledigen zu können. Es sind drei Stellen zu besetzen; eine Vollzeit Stelle ist auf dem Nordfriedhof und zwei Stellen je mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit auf den Friedhöfen Eller und Gerresheim. Die beiden halben Stellen können auch von einer Person, abwechselnd auf beiden Friedhöfen, übernommen werden.
Ein anderer Einsatzort ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben Unter Anderem

• verwaltungstechnische Bearbeitung aller Grabstätten, insbesondere Graberwerbe, vorzeitige Verzichte auf Wiedererwerbe, Umschreibungen und so weiter mittels Friedhofsfachsoftware (derzeit FIM),
• Rechnungslegung
• ordnungsbehördliche Bearbeitung der Verfahren bei vernachlässigten Gräbern und nicht mehr standsicheren Grabsteinen,
• sonstige Verwaltungsarbeiten, insbesondere Auskunft und Beratung bei Bürgeranfragen, Bearbeitung von Bürgeranliegen, Ausstellung von Einfahrterlaubnissen.
  
Ihr Profil

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Verwaltungserfahrung wünschenswert und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Hinterbliebenen und deren Anliegen
• Stressstabilität und psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den Rechtsbereichen Bestattungsgesetz NRW, Friedhofs- und Gebührensatzung, Kassenwesen sowie Kenntnisse zu aktuellen Rechtslagen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit der Standard-Software (MS-Office), friedhofsspezifischer Software (FIM), HCM und SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzugeigenen.
  
Was Sie Erwartet

• ein kommunikatives, hilfsbereites und dynamisches Team
• eine familienfreundliche Arbeitgeberin
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.
  
Was Sie Sonst Noch Wissen Sollten
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des

• 2 SGB IX sind erwünscht.
  
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist Und Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 11. September 2025 über den Button „Stell dich vor!“.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Michael Hauser, Telefon 0211 89-21603 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Christiane Lindhorst, Telefon 0211 89-95840, Moskauer Straße 25, 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 68/04/11/25/01. #J-18808-Ljbffr