Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Stellenbeschreibung:

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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.3 Studierendensekretariat
Wir suchen ab dem 01.01.2026 befristet in Teilzeit (zwischen 15 Std./Woche = 37,6601 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %) mehrere

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität.Die Zulassungsstelle organisiert das Bewerbungsverfahren für die örtlich zulassungsbeschränkten Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für Ortswechsler*innen, die in höheren Fachsemestern zur Ruhr-Universität kommen wollen. Die Zulassungsstelle führt auch das Auswahlverfahren für internationale Bewerber*innen durch.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	befristet,30.04.2026
Beginn:	ab dem 01.01.2026
Bewerben bis:	31.08.2025

Ihre Aufgaben:

First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber*innen und Studierenden
Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen
Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
Versenden von Bewerbungsunterlagen
Unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Studierendensekretariat

Ihr Profil:

Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System
Sie sind zeitlich flexibel

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Betriebliche Altersvorsorge

Eine qualifizierte Einarbeitung

teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
eine offene Arbeitsatmosphäre
ein freundliches und kollegiales Umfeld

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E5 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.