Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d

Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg

• Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios)
• Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleitern und internen Objekteteams zur Klärung von Abrechnungsfragen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen
• Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
• Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm
• Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen
• Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP
• Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung
• Sicherstellung Versanddurchführung
• Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung
• Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management
• Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
• (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Ulrike Kock
Human Resources

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