Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d

Wir sind die HPS. Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg

• Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heiz­kosten­abrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzel­objekte oder Portfolios)
• Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kosten­belegen sowie Umlage­schlüsseln und Sonder­vereinbarungen gem. Miet­verträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienst­leitern und internen Objekte­teams zur Klärung von Abrechnungs­fragen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs­kosten-Abrechnungen
• Unterjährige Kontrolle der Voraus­zahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
• Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm
• Verantwortung für Fristen­kontrolle und Einhaltung miet­vertraglicher und gesetzlicher Abrechnungs­zyklen
• Unterstützung bei Betriebs­kosten­budget, Wirtschafts­plänen und Forecasts für Kunden
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiter­entwicklung und Digitalisierung von Abrechnungs­prozessen in SAP
• Erstellen von Versand­dateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustell­berechtigung
• Sicher­stellung Versand­durch­führung
• Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unter­stützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kosten­senkung
• Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Markt­üblich­keit auf Basis von externen Betriebs­kosten­reports

• Abgeschlossene Ausbildung (Immobilien­kaufmann/-frau; Immobilien­fachwirt/-in)
• Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung im Property Management
• Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebs­kosten­recht
• (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftrag­gebern

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote

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