Stellenbeschreibung:

Analytic Company GmbH ist ein sehr innovatives und international tätiges Unternehmen. Mit unserer hohen Kompetenz im Bereich der Marktpreisanalysen für die Automobilbranche sind wir eines der führenden Unternehmen weltweit. Unser Know-how ist die Grundlage für die Entwicklung eines einzigartigen Systems zur marktgerechten Automobil-Preisfindung, was insbesondere Automobil-Hersteller und Banken brauchen. Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg mit einem schönen Blick auf die Elbe und den Hafen. Wir bieten gute Voraussetzungen, um Ihre beruflichen Vorstellungen zu verwirklichen, insbesondere wenn Sie Spaß am Einsatz von innovativen Technologien haben. Unser Ziel ist, mit der Entwicklung modernster Analyse-Software, die Automobilbranche hinsichtlich ihrer Preistransparenz weltweit deutlich zu verbessern. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Office-Management / Admin ?



Ihre Aufgaben:
• Sie halten unser Office Management am Laufen bzw. Managen die Organisations-Abläufe und helfen bei ggf. auftretenden Problemen.
• Sie unterstehen direkt der Geschäftsführung und versuchen der Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
• Sie repräsentieren unser Unternehmen als „gute Seele“ und stehen auch unseren Mitarbeitenden sowie externen Kunden kompetent und hilfsbereit hinsichtlich administrativer Abläufe zur Seite.
• Als Organisationstalent liegt Ihr Schwerpunkt zum einen in der Durchführung administrativer Abläufe.
• Sie sind kreativ, Lösungs-orientiert und freundlich, auch wenn es mal zu Problemen kommt.
• Sie haben ein Auge für ein schönes Büro.
• Sie sind innovativ und lassen sich neue Dinge einfallen, um es den Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern schön zu machen.
• Ihr zweiter Arbeits-Schwerpunkt liegt in der Durchführung des Personalwesens beim On-Boarding und Off-Boarding
• Organisation und Feel-Good-Management bereiten Ihnen hoffentlich Freude und Sie bringen gerne auch neue kreative Ideen dazu ein.
• In Verbindung mit unseren externen Dienstleistern (Steuerberater und Legal-Consultants) gehört auch die Beantwortung bzw. Weiterleitung / Erklärung von Informationen an den Mitarbeiter von Personal-Standardanfragen, wie z.B. Sondervereinbarungen, Mutterschutz, Elternzeit etc.


Ihr Profil:
• Sie können in Deutscher (Min.B2) und Englischer (Min.B2) Sprache in Wort und Schrift kommunizieren
• Persönlichkeit offen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar, engagiert
• Erfahrung aus einer Beschäftigung im Office Management
• Softwareaffinität für Officeanwendungen
• Organisationsgeschick
• Neugier für eine wertschöpfende und freundliche Kommunikation
• Auffassungsgabe zum Umgang mit sich verändernden Anforderungen
• Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben neuer Herausforderungen


Was wir Ihnen bieten:
• Eine unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten u.A. direkt mit der Geschäftsführung
• Einsatz in einer sehr innovativen Branche
• Spannendes, mathematisch- und IT-orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Ein zentrales und schönes Büro mit herrlicher Aussicht
• Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee



Interessiert ? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +49-(0)40-3980464-34 gerne zur Verfügung.

Mehr über Analytic Company erfahren Sie auf www.analytic-company.com



Application Requirements:

We are only considering candidates who possess valid and current authorization to work in Germany. While all applicants are welcome, currently, we are not considering applicants with a Blue Card, Job Seeker Visa and Student Visa.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung