Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) - Deine Organisation hält alles am Laufen!

Wer wir sind

Die Green Secure GmbH ist ein IT-Dienstleister aus dem Norden, der Unternehmen bei allen IT-Themen unterstützt – von Netzwerken über Sicherheit bis hin zu technischem Support. Damit das Team im Hintergrund reibungslos arbeiten kann, suchen wir dich: eine zuverlässige Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d), die Organisation liebt und für Struktur sorgt.

Aufgaben

Den Büroalltag managen: Termine koordinieren, E-Mails priorisieren, den Überblick behalten;
Posteingang und Dokumente verwalten, alles digital ablegen und griffbereit halten;
Rechnungen vorbereiten, Zahlungen prüfen und Buchhaltung zuarbeiten;
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen – freundlich, klar und zuverlässig;
Unterstützung bei internen Prozessen, Reports und kleinen Projekten.

Qualifikation

Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich;
Freude an Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten;
Sicherer Umgang mit MS Office;
Deutschkenntnisse mind. B2;
Genauigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum;
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung;
Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit;
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team;
Faire Bezahlung und langfristige Perspektive.

Lust, unser Büro am Laufen zu halten?

Dann bewirb dich jetzt direkt über join.com – wir freuen uns auf dich!