Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben
Als Office-Assistenz steuerst du gemeinsam mit dem Office-Management-Team die Abläufe im Office. Dazu gehören beispielsweise folgende Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Kolleg:innen als IT-Support und Einbindung externe IT-Dienstleister
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeitende
• Planung von Events und Organisation der Dienstreisten
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und Verwaltung von Ablagen im Sekretariat
• Beschaffung und Verwaltung Bürobedarf
• Empfang und Bewirtung von Klienten


Das kannst Du bei uns erwarten:

• Eigenverantwortung und Teamwork: Bei uns kannst du Aufgabenbereiche eigenverantwortlich übernehmen und diese in hoher Qualität betreuen. Für neue Themen gibt es eine Offenheit, um unser Office gemeinsam mit dem Team positiv weiterzuentwickeln.
• Im Team, aber klein: Man kann große Dinge mit kleinen Teams erreichen. Kleine Dinge in großen Teams sind dagegen schwierig. Das ist unser Vorteil: Wir können uns flexibel so aufstellen und agieren, wie es gerade erforderlich ist.
• Persönlichkeitsentwicklung und Individualität: Wir schaffen Bedingungen, damit die individuelle Weiterentwicklung gelingt. Das gilt auch für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Firma.
• Attraktiv und flexibel: Wir bieten dir eine feste, unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung. Gleichzeitig bieten wir auch Flexibilität hinsichtlich individueller Anstellungs- und Arbeitszeitmodelle, wenn du dies wünschst.


Dein Profil

• Dein Fundament: Du bringst durch Deinen Studienabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung den passenden Background für die Tätigkeit mit.
• Motivation trifft Zielstrebigkeit: Du hast bewiesen, dass Du neue Aufgaben motiviert und zielgerichtet angehst und hast berufliche Erfahrung im Office-Management gesammelt.


• Dein digitaler Werkzeugkasten: Du hast sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets.
• Teamgeist mit Eigenverantwortung: Du bist team- und kommunikationsfähig, hast aber gleichzeitig Lust, eigene Aufgaben selbstständig, strukturiert und in hoher Qualität voranzutreiben und zu bearbeiten.
• Sicher in Wort und Schrift: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent - sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugst du mit Präzision und Klarheit.


Kontaktinformationen
Gerne berichten wir Dir persönlich, wie wir bei RGE arbeiten und was uns auszeichnet. Bei Fragen hilft Dir unser Projektleiter Martin Beckmann per Mail ([email protected]) oder per Telefon (+49 (0)89 255 4939 0) gerne weiter.


Über uns
Wir haben RGE 2004 von McKinsey kommend gegründet, um auch mittelständischen Finanzdienstleistern echte, ganzheitliche Beratung anzubieten. Wir sind mit Leidenschaft Problemlöser:innen, Berater:innen und Unternehmer:innen, Forscher:innen und Praktiker:innen. Beratung ist für uns eine Rolle, kein Job. Beratung ist die Kombination aus Expertise sowie Werten wie Verantwortung, Professionalität, Ergebnisorientierung und Unabhängigkeit. Wir sind von unseren Leistungen überzeugt. Deswegen haften wir partnerschaftlich für unsere Arbeit und unser Unternehmen.

Bei RGE steht der Klient im Mittelpunkt unserer Vision. Unsere Projekte sind von höchster Relevanz, und wir pflegen direkten Kontakt zum Top-Management. Als Beratungsboutique setzen wir auf Qualität und ein vielseitiges, interdisziplinäres Team mit unternehmerischem Mindset. Unsere unternehmerische Unabhängigkeit, frei von externen Investoren und Gremien, ermöglicht schnelle und effektive Entscheidungen.

Eine Karriere bei uns bedeutet mehr als nur eine Laufbahn: Die persönliche Weiterentwicklung und Unternehmertum gehören bei uns fest zusammen. Wir respektieren deswegen die einzigartige Situation jedes Mitarbeitenden.