Office & Conference Operations Assistenz (m/w/d) – mit Option Standortleitung

Office & Conference Operations Assistenz (m/w/d) – mit Option Standortleitung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dich beruflich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.

Über uns

ecos work spaces Mannheim steht für moderne Büro- und Konferenzraumlösungen mitten in der Innenstadt. Unser Business Center umfasst hochwertige Büroräume, virtuelle Büros, Konferenz- und Besprechungsräume sowie professionelle Assistenz- und Sekretariatsservices.

Deine Aufgaben

• Entscheidungen im Tagesgeschäft treffen und Prozesse aktiv mitgestalten
• Organisatorische Prozesse unterstützen und eigenverantwortlich steuern
• Ansprechpartner für Mieter, Kunden und Interessenten – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Perspektivisch: Übernahme zusätzlicher Verantwortung in der Standortorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
• Entscheidungsfreude und Zielorientierung
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstark, zuverlässig und serviceorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenbetreuung, Organisation und Vertragswesen
• Entwicklungsperspektive: Bei Eignung Übernahme von Leitungsaufgaben bis hin zur Standortorganisation
• Flexible Anstellung: Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit möglich
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Stundenumfang
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Mannheim
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, motivierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage und kostenlose Getränke

Bewirb dich jetzt!

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und in einem vielseitigen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

#J-18808-Ljbffr