Stellenbeschreibung:

Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m / w / d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

Das sind deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.

Unterstützung in der Buchhaltung

• Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.
• Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.

Unterstützung der Personalverwaltung

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
• innen, Pflege von Personalakten.
• Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.

Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen

• Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe.

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.

Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise : Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation : Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung mit.
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit : Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – Du repräsentierst unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.
• Digitale Affinität und IT-Kenntnisse : Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu, neue Software und digitale Lösungen schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Eigeninitiative und Lösungsorientierung : Du arbeitest selbstständig und packst Aufgaben proaktiv an, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Teamgeist und Flexibilität : Du schätzt die Arbeit im Team und bist flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Was wir Dir bieten

• Ausführliches Onboarding: Damit Du Dich bei uns von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich durchstarten kannst, bieten wir Dir ein strukturiertes Onboarding-Programm und umfassende Unterstützung in der Einarbeitung.
• Flexible Remote- und Office-Arbeit: Im Schnitt arbeiten wir 30 % im Homeoffice, wobei Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen kannst. Für optimale Arbeitsbedingungen zu Hause schicken wir Dir die gesamte Ausstattung, die Du benötigst, direkt nach Hause.
• Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt: Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, freundliches Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und zusammenhält. Wir fördern eine offene, wertschätzende Teamkultur.
• Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte: Dich erwartet ein inspirierendes Umfeld mit kreativen Kolleg
• innen und spannenden Projekten, bei denen wir gemeinsam innovative Ideen praktisch umsetzen.
• Regelmäßige Teamevents: Unsere Teamevents sorgen für eine tolle Atmosphäre, stärken den Teamzusammenhalt und machen einfach Spaß.
• Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung: Ein MacBook und iPhone stehen Dir nicht nur für die Arbeit zur Verfügung, sondern dürfen auch privat genutzt werden.
• Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter
• innen und unterstützen Dich bei der Entfaltung Deiner Fähigkeiten und dem Ausbau Deiner Kompetenzen.
• Modernes Büro in zentraler Lage: Unser modernes Büro liegt zentral und bietet mit einem großen Balkon eine angenehme Arbeitsumgebung, die zum Wohlfühlen und kreativen Arbeiten einlädt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung