Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Office Manager in Teilzeit (m/w/d) role at AD Consulting GmbH

2 days ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

This range is provided by AD Consulting GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.


Aufgaben


Das sind deine Aufgaben




Assistenz der Geschäftsführung





• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.


• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.





Unterstützung in der Buchhaltung





• Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.


• Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.





Unterstützung der Personalverwaltung





• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.


• Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.





Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen





• Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.


• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe.





Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung





• Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern.


• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.



Qualifikation


Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten





• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.


• Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation: Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung mit.


• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit: Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – Du repräsentierst unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.


• Digitale Affinität und IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu, neue Software und digitale Lösungen schnell zu erlernen und anzuwenden.


• Eigeninitiative und Lösungsorientierung: Du arbeitest selbstständig und packst Aufgaben proaktiv an, um Abläufe effizienter zu gestalten.


• Teamgeist und Flexibilität: Du schätzt die Arbeit im Team und bist flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen.



Benefits


Was wir Dir bieten





• Ausführliches Onboarding
  
  Damit Du Dich bei uns von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich durchstarten kannst, bieten wir Dir ein strukturiertes Onboarding-Programm und umfassende Unterstützung in der Einarbeitung.


• Flexible Remote- und Office-Arbeit
  
  Im Schnitt arbeiten wir 30 % im Homeoffice, wobei Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen kannst. Für optimale Arbeitsbedingungen zu Hause schicken wir Dir die gesamte Ausstattung, die Du benötigst, direkt nach Hause.


• Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt
  
  Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, freundliches Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und zusammenhält. Wir fördern eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der jede*r gern zur Arbeit kommt.


• Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte
  
  Dich erwartet ein inspirierendes Umfeld mit kreativen Kolleg*innen und spannenden Projekten, bei denen wir gemeinsam innovative Ideen praktisch umsetzen.


• Regelmäßige Teamevents
  
  Unsere Teamevents sorgen für eine tolle Atmosphäre, stärken den Teamzusammenhalt und machen einfach Spaß.


• Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung
  
  Ein MacBook und iPhone stehen Dir nicht nur für die Arbeit zur Verfügung, sondern dürfen auch privat genutzt werden.


• Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
  
  Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Dich bei der Entfaltung Deiner Fähigkeiten und dem Ausbau Deiner Kompetenzen.


• Modernes Büro in zentraler Lage
  
  Unser modernes Büro liegt zentral und bietet mit einem großen Balkon eine angenehme Arbeitsumgebung, die zum Wohlfühlen und kreativen Arbeiten einlädt.





Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Advertising Services

Referrals increase your chances of interviewing at AD Consulting GmbH by 2x

Get notified about new Office Associate jobs in Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany .

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 22 hours ago

Iserlohn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Office Manager (m/f/d/) - Administration and Marketing

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 5 months ago

Fancy a flexible part-time job from your home office?

Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months ago

Velbert, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Dorsten, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Fancy a flexible part-time job from your home office?

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months ago

(Senior) Manager Board Office (all genders welcome)

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 5 months ago

Personal Assistant - Office Management (m/w/d)

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Office Manager (m/f/d/) - Administration and Marketing

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 7 months ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung