Office Manager (m/w/d)

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Die iS Software GmbH ist als Teil der Kraftwerk Gruppe ein innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft, das sich auf maßgeschneiderte Softwarelösungen spezialisiert hat. Wenn Du Dich für die Energiewirtschaft begeisterst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine Office Manager*in.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Kunden und Kollegen an unserem Empfang
• Büroorganisation & Büromaterialbestellung
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails & Post
• Administrative Aufgaben
• Koordnination ext. Dienstleister
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung von unserer Academy (Teilnehmer Mangement, Hotelbuchungen, Terminkoordination)
• Bewirtung bei Meetings (Gästebetreuung)
• Informationsmanagement (interne Kommunikation)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten auch in stressigen Zeiten
• Technische Affinität (MS Office: Outlook, Datenbanken, SharePoint)
• Selbst- und Zeitmanagement

Warum wir?
Was wir dir bieten – ein Job mit Zukunft!

• Strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
• Ein Team, das zusammenhält – mit flachen Hierarchien & einer offenen Du-Kultur
• Team-Events, Firmenveranstaltungen & wertschätzendes Arbeitsklima

Über uns
Über uns – Das digitale Betriebssystem der Energiewende

Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter.

Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.

Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft:

msu solutions GmbH – msu, m8mit

iS Software GmbH – WinEV®

eins+null GmbH – Joules

Signion GmbH – LCC

S&P Solutions GmbH – ASS

Mit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient.

Werde Teil unserer Mission!

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit unseren Ressourcen besonders im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!